明确年会目的

需要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司一年的成果，还是为了激励员工、加强团队凝聚力等，目的不同，策划的方向和重点也会有所不同。

确定预算

根据年会的规模和目的，确定预算，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面，在确定预算时，要充分考虑公司的实际情况和参与人群的消费水平。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，场地可以选择公司内部或外部的场地，如酒店、会议中心等，在选择场地时，要考虑场地的大小、设施设备、交通等因素。

根据年会的主题和目的，策划活动内容，活动内容可以包括欢迎致辞、公司年度回顾、员工表彰、节目表演等环节，在策划活动内容时，要充分考虑参与人群的兴趣和需求，以及活动的互动性和趣味性。

安排节目表演

如果年会中有节目表演环节，需要提前安排好节目表演的内容和形式，可以邀请员工自愿报名参加节目表演，也可以邀请专业团队进行演出，在安排节目表演时，要注意节目的质量和时间安排。

制定时间表

制定详细的时间表，包括每个环节的时间安排和流程，时间表要充分考虑参与人群的疲劳程度和活动的连贯性。

准备物资和礼品

根据年会的需要，准备相应的物资和礼品，物资包括音响设备、灯光设备、舞台布置等，礼品可以是公司定制的礼品或者实用的物品，在准备物资和礼品时，要考虑预算和参与人群的需求。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，邀请员工参加，在邀请时，要明确时间和地点，并提醒员工提前做好准备。

在年会现场执行过程中，要注意细节和服务质量，确保活动的顺利进行，活动结束后，要进行后期总结，总结活动的成果和不足，为以后的年会策划提供经验和借鉴。