确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，主题确定后，可以围绕主题进行后续的策划和设计。

制定预算

根据公司的规模和预算，制定年会的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面的费用，在制定预算时，需要考虑到年会的规模和参与人员数量，以及公司的实际情况。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司内部员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的人数和特点，制定相应的活动内容和形式。

1、活动形式：根据主题和参与人员，选择适合的活动形式，如晚宴、文艺汇演、游戏互动、颁奖典礼等。

2、节目安排：根据活动形式，安排节目表演和互动环节，可以邀请员工自编自演节目，也可以邀请专业团队进行表演，需要考虑到节目的时长和节奏，以及与主题的契合度。

3、游戏互动：设计一些有趣的游戏互动环节，增强员工的参与度和互动性，可以考虑团队游戏、抽奖环节等。

4、颁奖典礼：根据公司的业绩和员工表现，设立相应的奖项，并进行颁奖典礼，这可以激励员工的工作积极性和团队精神。

场地布置和设备准备

根据活动形式和节目安排，选择合适的场地，并进行场地布置，需要考虑到的因素包括场地大小、布置风格、灯光音响等，需要准备相应的设备，如音响设备、投影仪、麦克风等。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，并邀请参与人员，可以通过制作海报、宣传视频等方式进行宣传。

在年会现场，需要安排专人负责现场执行和协调工作，确保活动的顺利进行，在活动结束后，需要进行后期总结和评估，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

是一个基本的外企年会策划流程和要点，具体策划时，还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。