主题策划

首先确定年会的主题，这将是整个活动的核心和灵魂，主题可以根据公司的文化、业务、发展目标等因素来设计。“赤水之约，共谋发展”等。

地点选择

选择一个适合年会的地点，考虑到参会人数、活动内容、交通等因素，赤水市有许多优质的会议场所，如酒店、会议中心等。

日程安排

制定详细的日程安排，包括会议时间、议程、活动等，日程要充分考虑参会人员的休息时间，避免过度疲劳，要确保每个环节的顺利进行，避免时间上的冲突。

根据主题和参会人员的兴趣，设计一系列丰富多彩的活动，可以包括公司业务介绍、员工才艺展示、互动游戏、晚宴等，在活动中穿插一些公司文化的元素，增强员工的归属感和凝聚力。

餐饮住宿安排

为参会人员提供优质的餐饮和住宿服务，根据参会人数，预订足够的餐位和房间，餐饮要考虑到参会人员的口味和饮食习惯，住宿要提供舒适的环境和设施。

交通安排

为参会人员提供便捷的交通服务，可以安排接送车辆或提供交通指南，确保参会人员能够顺利到达会场。

其他事项

1、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传推广，吸引更多的员工参与。

2、预算制定：根据活动规模和内容，制定合理的预算，确保活动的顺利进行。

3、现场布置：根据主题和活动内容，进行现场布置，营造出良好的氛围。

4、安全保障：确保活动现场的安全，制定应急预案，防止意外事件的发生。

5、后期总结：活动结束后进行总结，收集参会人员的反馈意见，为今后的活动提供参考。