活动概述

1、活动名称：年会活动名称

2、活动时间：日期和时间

3、活动地点：地点名称及详细地址

4、参与人群：公司员工、客户、合作伙伴等

5、活动目的：增强团队凝聚力，表彰优秀员工，促进业务发展等

活动策划

1、主题设定：确定年会的主题，如“欢乐团圆”、“创新发展”等，以体现公司文化和活动目的。

2、节目安排：根据主题和参与人群，安排合适的节目，如员工才艺展示、游戏互动、颁奖典礼等。

3、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，制定餐饮方案，包括菜品选择、饮料供应、用餐方式等。

4、场地布置：根据主题和节目安排，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、座位安排等。

5、邀请函设计：设计邀请函，包括活动信息、日程安排、着装要求等，以便嘉宾提前了解活动详情。

活动流程

1、签到与迎宾：设置签到台，安排工作人员引导嘉宾入场，营造热烈的迎宾氛围。

2、开场致辞：主持人进行开场致辞，介绍活动目的和主题。

3、节目表演：按照节目安排进行表演，包括员工才艺展示、游戏互动等。

4、餐饮时间：安排合适的餐饮时间，让参与者在享受美食的同时进行交流。

5、颁奖典礼：根据公司规定和评选结果，进行颁奖典礼，表彰优秀员工和团队。

6、互动环节：设置互动环节，如抽奖、问答等，增强活动的趣味性和参与度。

7、结束语：主持人进行结束语致辞，感谢参与者的支持和参与。

后勤保障

1、交通安排：提供合适的交通方式或交通补贴，确保参与者能够准时到达活动地点。

2、安全保障：制定安全预案，确保活动期间的安全和秩序。

3、医疗急救：准备必要的医疗急救设备和药品，以应对突发情况。

4、物资准备：提前准备好所需物资，如音响设备、灯光设备、道具、奖品等。

预算与费用

1、费用来源：明确费用来源，如公司预算、赞助等。

2、费用明细：列出各项费用明细，包括场地租赁费、餐饮费、节目表演费、奖品费等。

3、预算控制：在保证活动质量的前提下，合理控制预算，避免浪费。

宣传与推广

1、宣传渠道：选择合适的宣传渠道，如公司内部宣传、社交媒体、合作伙伴等。

2、宣传内容：制定宣传内容，包括活动主题、时间、地点、参与人群等，以吸引更多人关注和参与。

3、推广方式：通过线上线下的方式，如社交媒体推广、邮件邀请、电话邀请等，进行推广。

1、效果评估：通过参与者的反馈和观察，对活动效果进行评估，包括节目质量、餐饮质量、场地布置等方面。

2、总结经验：总结本次活动的成功经验和不足之处，为以后的活动提供参考和借鉴。

3、改进建议：根据评估结果和总结经验，提出改进建议和优化方案。

是年会活动策划书的基本模板，您可以根据实际情况进行调整和扩展，祝您策划一次成功的年会活动！