如果您需要策划一场年会，建议您通过以下途径获取更准确的报价：

1、搜索当地的年会策划公司或厂家，查看他们的官方网站或联系他们，了解他们的服务内容和报价。

2、参加相关的行业展会或活动，与年会策划公司或厂家面对面交流，了解他们的服务及报价。

3、向身边的朋友、同事或业务伙伴寻求推荐，了解他们曾经使用过的年会策划公司或厂家的服务及价格。

在选择年会策划厂家时，除了价格因素外，还需要考虑厂家的专业能力、经验、服务质量、口碑等因素，建议您与多个厂家进行沟通，比较他们的服务内容和报价，选择最适合您的厂家。

最后提醒一点，在签订合同前，一定要仔细阅读合同条款，确保您的权益得到保障。