项目背景

孝南年会活动旨在展示公司文化、增强员工凝聚力、促进业务发展，本次招标活动旨在寻找一家具有专业水平、创新能力和丰富经验的活动策划公司，为孝南年会提供全方位的策划服务。

招标目标

本次招标的目标是寻找一家能够提供优质、高效、创新的活动策划服务的公司，我们希望找到的合作伙伴应具备丰富的行业经验、专业的策划团队、良好的服务态度和合理的价格。

招标要求

1、公司资质与经验：要求参与投标的公司具备相关资质，具有丰富的年会活动策划经验，能够提供过往成功案例。

2、策划团队：要求公司拥有一支专业的策划团队，具备创新思维和执行力，能够根据客户需求提供定制化的策划方案。

3、服务内容：包括活动策划、场地布置、节目安排、嘉宾邀请、宣传推广等全方位的策划服务。

4、价格合理：投标公司应提供详细的报价方案，确保价格合理且符合预算。

5、交付周期：要求投标公司明确项目交付周期，确保活动策划工作按时完成。

招标流程

1、发布招标公告：在孝南公司官方网站、社交媒体等渠道发布招标公告，明确招标要求。

2、投标公司报名：符合条件的公司可在规定时间内报名参加投标。

3、资格预审：对报名公司进行资格预审，筛选出符合要求的公司进入下一阶段。

4、提交投标文件：符合要求的公司需在规定时间内提交详细的投标文件，包括公司简介、过往成功案例、策划方案、报价方案等。

5、评审与谈判：组建评审团队对投标文件进行评审，筛选出符合要求的公司进行谈判。

6、签订合同：与选定的公司签订合同，明确双方权利与义务。

7、项目执行与验收：按照合同约定，执行项目并进行验收。

投标文件要求

1、公司简介：包括公司规模、资质、业务范围等基本信息。

2、过往成功案例：提供近三年内完成的年会活动策划案例，包括项目名称、项目规模、执行效果等。

3、策划方案：根据孝南年会的主题和要求，提供详细的策划方案，包括活动目标、流程安排、节目安排、场地布置、嘉宾邀请等。

4、报价方案：提供详细的报价清单，包括各项服务的价格及总价。

5、其他附加材料：如公司荣誉证书、团队成员资质证明等。

本次孝南年会活动策划招标旨在寻找一家具有专业水平、创新能力和丰富经验的活动策划公司，我们期待与选定的合作伙伴共同打造一场精彩纷呈的年会活动，展示公司文化、增强员工凝聚力、促进业务发展。