策划准备阶段

1、确定年会主题和目的

2、成立年会策划小组，明确各成员职责

3、制定预算和时间表

4、确定场地和设备需求

1、节目策划

（1）确定节目类型和形式

（2）安排节目顺序和时间

（3）确定节目表演者和嘉宾

（4）节目彩排和调整

2、餐饮策划

（1）确定餐饮标准和菜品选择

（2）安排餐饮服务和餐桌布置

（3）考虑餐饮过敏和特殊需求

3、互动环节策划

（1）设计互动游戏和活动

（2）准备互动奖品和礼品

（3）确保活动安全有序

4、宣传与邀请

（1）制作邀请函和宣传材料

（2）确定宣传渠道和方式

（3）跟踪邀请函和宣传材料的发送和反馈

执行阶段

1、场地布置与设备调试

（1）布置场地，包括舞台、观众席、签到区等

（2）调试音响、灯光、投影等设备

（3）确保场地安全和卫生

2、活动执行

（1）按照时间表执行各项活动

（2）确保活动流程顺畅，时间掌握得当

（3）处理突发情况和问题

3、餐饮服务与接待

（1）提供优质的餐饮服务

（2）接待来宾，提供指引和帮助

（3）收集来宾反馈，改进服务质量

后期收尾工作

1、活动总结与反馈收集

（1）对活动进行总结，分析成功和不足之处

（2）收集来宾的反馈和建议，为下次活动提供参考

2、费用结算与报销

（1）对活动费用进行结算和审核

（2）办理相关报销手续

3、资料整理与归档

（1）整理活动照片、视频和文字资料

（2）归档保存，以备查阅和使用。

只是一个大致的年会策划流程目录表，具体内容可能因实际情况而有所不同，在策划年会时，可以根据实际情况进行调整和补充。