1、策划公司的知名度与经验：知名的策划公司通常收费较高，但提供的服务也更为专业和全面，经验丰富的公司能够更好地处理各种突发状况，确保活动的顺利进行。

2、活动规模与复杂度：年会的规模越大，策划的复杂度越高，所需的服务费用也会相应增加，小型年会的策划费用相对较低。

3、地点选择与布置：年会地点的选择和布置也是影响费用的重要因素，如果选择在高档酒店或会议中心举办年会，费用会相对较高，而简单的场地布置和装饰则可能相对较低。

4、活动内容与节目安排：年会的活动内容和节目安排也会影响策划费用，如果需要组织文艺演出、游戏互动等环节，策划公司需要投入更多的精力和资源，费用也会相应增加。

5、其他服务：如音响设备租赁、灯光布置、摄影摄像等额外服务也会增加总体费用。

根据以上因素，小型年会策划服务费用大致在几千元至数万元之间，如果您需要更具体的报价，建议向多家策划公司咨询，根据他们的方案和报价进行综合比较，选择最适合您的服务，您还可以与策划公司协商，根据您的具体需求和预算进行调整，以获得最满意的策划方案和费用安排。