活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等有关，同时也要考虑到黔东南地区的文化特色和风俗习惯。“黔东南风情·共筑未来”等。

活动目的

明确年会的目的是非常重要的，它决定了活动的形式和内容，可能是为了加强团队凝聚力、表彰优秀员工、促进业务发展等。

活动时间与地点

选择一个适合的时间和地点进行年会，考虑到黔东南地区的天气、交通等因素，建议选择室内场地，并确保场地足够大，可以容纳所有参与人员。

参与人员

确定参与年会的员工名单，包括公司高层、中层管理人员、基层员工等，如有需要，还可以邀请客户、合作伙伴等参加。

1、签到与欢迎致辞：设置签到台，由主持人进行欢迎致辞，介绍年会主题和目的。

2、主题演讲：邀请公司高层或特邀嘉宾进行主题演讲，分享公司的发展历程、业绩、未来规划等。

3、表彰环节：对优秀员工进行表彰，颁发奖项和证书，激励员工继续努力。

4、文艺表演：安排员工或邀请专业团队进行文艺表演，展示公司的多元文化和员工的才艺。

5、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，加强员工之间的沟通和交流。

6、晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中共享美食。

7、总结与告别：由主持人进行总结，感谢参与人员的支持和参与，同时进行告别致辞。

活动宣传与邀请函

制作精美的邀请函，通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，确保所有参与人员都能收到邀请，可以在活动前进行预热宣传，提高员工的期待值。

预算与费用

制定详细的预算，包括场地租赁费、餐饮费、交通费、节目表演费用、奖品费用等，确保在活动过程中严格控制费用，避免超支。

安全与应急预案

为确保活动的顺利进行，需要制定安全与应急预案，包括场地安全检查、消防设施检查、医疗急救准备等，要确保有专人负责安全与应急工作，以便在出现问题时能够及时处理。

活动后续工作

活动结束后，需要进行后续工作，如整理活动照片、视频等资料，撰写活动总结报告，以便公司领导了解活动的成果和不足，也要对参与人员进行反馈调查，了解他们对活动的满意度和建议，为今后的活动提供参考。