1、活动策划部门：负责制定年会的整体策划方案，包括主题、形式、内容、时间、地点等。

2、人力资源部门：参与年会的人员安排和协调工作，包括员工邀请、名单制定、座位安排等。

3、行政管理部门：负责年会的场地布置、设备租赁、餐饮安排等后勤保障工作。

4、宣传部门：负责年会的宣传和推广工作，包括邀请函设计、海报制作、媒体宣传等。

5、财务部门：负责年会的预算制定、资金筹措和支出管理等工作。

6、公关部门：负责与外部合作伙伴的沟通和协调，以及处理年会期间可能出现的突发事件。

7、技术支持部门：负责年会现场的技术支持工作，如音响、灯光、投影等设备的调试和运行。

8、创意设计部门：负责年会的视觉设计工作，包括舞台设计、节目单设计、视觉形象设计等。

还可能涉及其他部门，如安全保卫部门（负责年会现场的安全保卫工作）等，具体涉及哪些部门，还需根据公司的组织架构和年会的规模来确定。