1、活动规模：大型的学校年会通常需要更多的资源和费用，包括场地、装饰、餐饮和娱乐等。

2、场地租赁：根据场地的大小和地理位置，场地租赁费用可能会有所不同，学校可以选择在校内或租用外部场地。

3、装饰布置：包括舞台背景、灯光音响、气球、花环等装饰物品的购买和布置费用。

4、餐饮费用：包括食品、饮料、餐具等费用，可以根据参与人数和餐饮标准来计算。

5、娱乐项目：如文艺表演、游戏互动、抽奖等，需要根据项目的复杂程度和所需资源来计算费用。

6、节目策划与执行：包括节目编排、彩排、正式演出等费用，可能需要聘请专业人员或团队来执行。

7、其他费用：如摄影、录像、音响设备租赁等费用，根据实际需求来计算。

在制定预算时，您可以根据学校的实际情况和需求，将费用分配到各个项目上，建议您与学校相关部门或专业团队进行沟通，共同商定预算和具体细节，为了确保活动的顺利进行，建议留出一定的预算余地以应对可能出现的额外费用。

学校年会的策划费用因多种因素而异，建议您根据学校的实际情况和需求进行详细规划和预算。