要获取准确的年会策划报价，您需要与专业的活动策划公司或个人进行沟通，并详细描述您的需求和期望，这样，他们才能根据您的具体要求提供定制的报价。

年会策划公司会根据以下方面来制定报价：

1、活动策划与执行：包括活动主题、流程设计、节目安排等。

2、场地布置与租赁：根据场地大小、设施设备、租赁时间等因素计算。

3、餐饮安排：包括菜品选择、餐饮标准、餐饮形式等。

4、交通与接送：如果需要接送参会人员，将涉及交通费用。

5、音响、灯光、摄影等设备租赁：根据活动需求选择相应的设备。

6、其他服务：如礼品采购、节目排练等。

建议您与多家活动策划公司进行沟通，了解他们的服务内容、报价及过往案例，以便选择最适合您的合作伙伴，与策划公司沟通时，要明确您的预算和期望，以便他们为您提供最合适的方案。