策划准备阶段

1、确定年会主题和目的：明确年会的主题和目的，以便为后续的策划提供方向。

2、确定预算和参与人数：根据公司的规模和预算，确定年会的参与人数和预算分配。

3、成立策划小组：组建一个由不同部门人员组成的策划小组，明确各自职责。

场地选择与布置

1、场地选择：根据参与人数、预算和活动内容选择合适的场地，如酒店、会议室、户外场地等。

2、场地布置：根据年会主题和目的，进行场地布置，包括舞台、座椅、灯光、音响等。

3、场地搭建：根据场地布置方案，进行搭建工作，包括搭建舞台、安装灯光音响等。

节目策划与安排

1、节目类型：根据参与人员的兴趣和公司文化，确定节目类型，如歌唱、舞蹈、小品、游戏等。

2、节目排练：确定节目后，安排演员进行排练，确保节目质量。

3、节目安排：根据场地布置和节目类型，合理安排节目顺序和时间。

人员安排与分工

1、工作人员：确定负责搭建、音响、灯光、安保等工作人员，并明确各自职责。

2、志愿者：如有需要，可招募志愿者协助年会工作。

3、主持人：选择合适的主持人，负责年会的现场主持工作。

设备与物资准备

1、设备租赁：根据需要租赁音响、灯光、投影等设备。

2、物资采购：采购年会所需的物资，如礼品、餐饮、道具等。

3、设备安装与调试：在年会前进行设备安装与调试，确保设备正常运行。

现场执行与控制

1、现场布置：在年会前进行现场布置，确保场地整洁、美观。

2、现场控制：在年会过程中，负责现场秩序维护和应急处理工作。

3、节目录制与摄影：安排专业人员进行节目录制和摄影工作，记录年会的精彩瞬间。

后期收尾工作

1、清理现场：年会结束后，组织人员清理现场，恢复场地原状。

2、总结反馈：对年会进行总结反馈，分析成功经验和不足之处，为下次年会提供参考。

3、资料整理与归档：整理年会的资料，包括节目视频、照片、文字资料等，进行归档保存。