确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以选择以“徐汇文化”、“创新发展”、“团队建设”等为主题。

确定年会时间和地点

根据主题和公司实际情况，确定年会的具体时间和地点，考虑到徐汇区的特色和文化，可以选择在徐汇区的某个具有代表性的地点举办，如徐汇滨江、衡山路等地的酒店或会议中心。

1、欢迎致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、节目表演：可以安排员工自编自演的节目，展示公司的文化和团队风采，也可以邀请专业演出团队进行表演。

3、主题分享：邀请公司内部专家或嘉宾进行主题分享，介绍公司的发展战略、业务进展等。

4、互动游戏：安排一些有趣的互动游戏，增强员工的参与感和团队精神。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流和互动。

6、颁奖典礼：对优秀员工和团队进行表彰和奖励，激励员工的工作热情和积极性。

制定预算和筹措资金

根据策划的活动内容和参与人数，制定详细的预算，并筹措相应的资金，可以考虑通过公司拨款、赞助、门票销售等方式筹措资金。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，邀请员工参加年会，可以制作邀请函、海报等宣传材料，提高年会的知名度和参与度。

在年会现场，需要安排专人负责现场执行和协调，确保活动的顺利进行，在活动结束后，需要进行后期总结和评估，总结经验和不足，为今后的活动提供参考。