1、确定需求和目标：

在寻找年会策划公司之前，首先明确您的需求和目标，考虑年会的主题、规模、预算、参与人群等因素，以便更好地选择适合的策划公司。

2、查找潜在的公司：

通过互联网、行业目录、朋友推荐等方式，查找潜在的年会策划公司，注意查看公司的官方网站、社交媒体平台以及客户评价等，了解公司的规模、经验、专业能力和服务范围。

3、筛选和比较：

根据您的需求和目标，筛选出几家符合条件的年会策划公司，比较这些公司的服务内容、价格、过往案例、客户评价等因素，以便选择最合适的公司。

4、了解公司的专业能力：

在选择年会策划公司时，要了解公司的专业能力，询问公司是否具有丰富的年会策划经验，是否能够提供从策划到执行的全过程服务，是否能够根据您的需求量身定制方案等。

5、考察公司的服务态度和沟通能力：

在选择年会策划公司时，要考察公司的服务态度和沟通能力，与公司的负责人或项目经理进行沟通，了解他们的服务态度、专业知识和沟通能力，以确保他们能够满足您的需求。

6、参考成功案例和客户评价：

查看公司的成功案例和客户评价，了解公司的服务质量和专业能力，可以通过公司的官方网站、社交媒体平台或客户评价网站等途径获取这些信息。

7、签订合同并明确细节：

在选择年会策划公司后，要签订合同并明确细节，合同应包括服务内容、价格、时间表、责任分工等细节，以确保双方权益得到保障。

基于以上建议，以下是一些在市场上比较知名的年会策划公司供您参考：

1、XX活动策划公司：该公司具有多年的年会策划经验，提供从策划到执行的全过程服务，能够根据客户需求量身定制方案。

2、YY庆典策划公司：该公司专注于庆典活动策划，具有丰富的成功案例和客户评价，服务态度和专业能力得到客户认可。

3、ZZ会展服务公司：该公司提供会展、年会等活动的策划和执行服务，具有专业的团队和先进的技术设备，能够满足不同规模和需求的活动策划需求。

仅是一些参考，您还可以通过其他途径查找更多的年会策划公司，并进行比较和选择。